和阿尔莎等人对此研究颇深。
此刻,奇兰正站在巨大的四块可移动式黑板下方侃侃而谈:
“现在我们需要开始准备初拟的社团规章制度。
大家应该都清楚,经费一直都是社团最敏感的话题,因此也就最重要,所以社团经费管理制度是重点,我们不可能一直使用范佩西和拜伦的存款,这对他们两个人来说并不公平,对我们的发展也是不利的。
所以,我们要尽量考虑得详细周全一些,包括经费由谁管理、如何收支、怎样监督、如何报销以及向社团成员们公开等等。
当然,非常重要的还有社团的架构如何确定,比如社团内部要成立哪些部门、各个部门的职能规划是怎样的、如何选择合适的人来担任部门部长等问题。”
“不着急,我们可以一起来考虑,首先是经费管理和收支的问题,我们可以成立一个财务部,专门负责管理社团的经费。”陆俊冷静地说,“我的想法是,由拜伦和范佩西来担任部长和副部长。”
“可我没有做过类似的事情……”范佩西低声说。
“没关系,大家都是第一次来,都没有经验。或许你可以向家族里的人咨询一下,或者找有类似经验的询问一下。”奇兰安慰道,“虽然我们不懂,但这也正是我们需要学习,需要锻炼的能力,也是我们创办社团的意义所在。”
“我明白了,我可以拜托母亲找家族的会计来教我一下。”范佩西点点头。
另一边拜伦的脸色依旧淡然,怀里抱着书点头:“我这边也没问题,我有过帮卢卡斯管理公司的经验。”
“很好,这样的话,关于经费的问题就暂时解决。”奇兰点点头,又继续道:“那么,我们社团,准备成立几个部门?”
“财务部不是已经算一个了吗?”路明非用手托着下巴,思索道,“一般情况下,还需要有办公室或者秘书处,主要负责社团章程制定、文件制定审核、管理会员档案和其他的文书工作。”
“没错,财务部和办公室,现在是两个部门。”阿尔莎点点头,“另外,还需要有策划部负责活动策划、执行以及活动策划书的撰写、活动的申报、活动的监管;宣传部负责活动宣传资料的设计制作以及对社团各媒体平台的管理运营,包括拍摄活动照片、运营管理公众号、制作视频等。”
“关于这一点,因为我们的性质是屠龙社团,所以,平时会利用课余时间和执行部合作,外出执行一些任务,这就是我们最主要的社团活动。”陆俊说,“因此,或许,我们的部门结构可以参考一下执行部那边。”
“也就是说,要成立一个执行组,或者说是专门执行任务的小队。”旁边的千穗理点点头,她刚才一直在安静聆听众人的讨论,此刻插话道,“我们可以将策
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